伴隨著線上化的經營模式逐漸成為主流，企業實現業務規模的快速擴張具備了有效抓手。但與此同時，受近幾年宏觀經濟下行的顯著影響，企業利潤空間被大幅壓縮，如何持續保障業績水平持久良性增長又成為了企業新的難題。在業績增長持續承壓的環境下，企業原有辦公體系協同協作能力不足、效率不高等問題逐漸顯露。
(資料圖)
同時，受數據安全和信創政策等監管因素驅動，辦公體系作為企業進行內外部溝通協作的核心工具，實現完全的自主可控已然成為企業未來想要保持長久經營的關鍵舉措。如何借助數字化手段建立規范化的辦公體系，確保企業核心信息數據資產不受侵害，也成為當前企業需重點思考的問題。
現階段，辦公體系數字化轉型已成為企業謀求長遠發展的必然選擇。愛分析研究發現，現階段企業辦公體系數字化轉型核心關注協同效率和安全性提升兩大方向，并由此引發企業對文檔中臺、企業網盤、AI辦公、信創終端、安全的數字化新需求。
在上述背景下，7月30日，愛分析正式發布《2023愛分析·數字辦公實踐報告》。
打造靈動辦公新體驗，WPS 365助力建筑央企實現辦公“效率+安全“雙提升
借力360億方云企業網盤解決方案，某頭部電動車集團實現文件管理體系重塑升級
01
報告綜述
監管政策加強、法律法規健全趨勢下，辦公系統數字化勢在必行。
一方面，受國際局勢影響，信息技術應用創新（簡稱信創），逐漸成為國家一大重要發展戰略。過去，企業在構建辦公系統時，從底層基礎硬件到上層辦公軟件，長期采用國外廠商產品，并形成了較重的技術依賴，企業信息安全受到極大威脅。隨著信創的全面鋪開，辦公體系作為企業進行內外部溝通協作的核心工具，實現完全的自主可控已然成為企業保持長久經營的關鍵舉措。
另一方面，隨著《數據安全法》等相關法律政策的陸續發布，從監管層面對企業信息數據安全管控能力提出了更高的要求，辦公系統作為員工日常溝通協作、文檔信息流轉的核心工具之一，成為企業重點提升安全防控能力的關鍵領域。因此，如何借助數字化手段建立規范化的辦公體系，確保企業核心信息數據資產不受侵害，是當前企業需重點解決的問題。
綜上所述，本報告選擇文檔中臺、企業網盤、AI辦公、信創終端、安全等5個重點市場進行應用實踐分析，以期為企業決策層及業務部門、IT部門負責人提供辦公體系數字化轉型的實踐經驗，助力其更好地推進數字化轉型升級。
02
文檔中臺
圖2：企業文檔工具體系升級需求與解決方案示意圖
03
企業網盤
圖7：企業文檔管理體系升級需求與解決方案示意圖
典型案例2：借力360億方云企業網盤解決方案，某頭部電動車集團實現文件管理體系重塑升級
1. 業務增長帶動需求升級，某頭部電動車集團文件管理系統急需迭代
圖8：360億方云安全管控功能矩陣
圖9：360億方云多人協同能力示意圖
圖10：360億方云信息上傳與收集示意圖
04
圖11：企業體系智能化升級需求與解決方案示意圖
針對上述企業辦公體系智能化升級需求，AIGC和大模型技術可以給出有效解決方案。依托其所具備的自動化內容生成能力以及創新性的人機協同機制，幫助企業實現辦公體系整體重塑，實現協同效率的大幅提升，具體方案如下：
圖12：企業終端設備升級需求與解決方案示意圖
隨著企業互聯網業務渠道的不斷擴展，線上化和遠程辦公逐漸成為主流趨勢。與此同時，網絡攻擊事件層出不窮給企業帶來了嚴峻的安全挑戰，國產IT設施的大規模替換也進一步加大了企業的安全防護壓力。在多重因素的影響下，倒逼企業進行圍繞辦公體系的安全防護能力重塑升級，以實現由“被動安全”到“主動安全”的全面轉換。
愛分析 聯合創始人&首席分析師
王命航
外部專家
高獻光
360億方云 政企產品技術總監
特別鳴謝（按拼音排序）
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