(資料圖)

1、紅色或綠色波形下劃線 當自動檢查拼寫和語法時①Microsoft Word 用紅色波形下劃線表示可能的拼寫錯誤，在被標識出來的文字上單擊鼠標右鍵打開快捷菜單，單擊快捷菜單上方給出的拼寫建議，Word將自動用鼠標單擊的單詞替換紅色波形下劃線上的單詞。

2、單擊菜單里的“全部忽略”命令，Word將忽略掉當前文檔中所有的該字符串的錯誤。

3、單擊“添加到詞典”命令，Word會將該字符串添加到隨機詞典中，此后在文檔中再錄入此字符串時，將不會出現錯誤提示。

4、②用綠色波形下劃線表示可能的語法錯誤，其處理方法與上面的“拼寫錯誤”的處理方法是一樣的。

5、　　紅色和綠色的波形下劃線雖然代表著錯誤，但有時只是Word自作聰明的一種做法，并不一定是真的出現了錯誤，要想避免Word的這種自作聰明，可以用兩種方法來解決。

6、（1）不斷充實Word的詞典，讓它找不到的錯誤越來越少。

7、（2）單擊“工具”菜單上的“選項”命令，打開“選項”對話框，單擊“拼寫和語法”選項卡，去掉“鍵入時檢查拼寫”、“鍵入時檢查語法”兩個復選框，或者勾選“隱藏文檔中的拼寫錯誤”、“隱藏文檔中的語法錯誤”復選框，然后單擊“確定”退出，Word就不會再自作聰明了。

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責任編輯：Rex_28